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部门概况

当前位置: 首页 部门概况 科室职责

各科室职责

第一条  综合办公室职责

后勤保卫处综合办公室是综合性办事机构,具有服务、参谋、协调、督办的作用,其具体职责如下:

一、负责后勤保卫处文件的拟稿、打印、发放、存档、各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案工作,对各部门发出的请示、报告进行审核和把关工作。

二、负责后勤保卫处会议的安排、记录和会议纪要工作。

三、催办、督办、检查学校会议决议的贯彻落实情况,以及各部门材料上报、考勤、目标责任书的落实情况。

四、协调内外其他单位的工作联系,负责来宾的接待工作,协调后勤保卫处各部门之间的工作关系。

五、协助领导和有关部门处理内部的各种突发性工作。

六、负责后勤保卫处各部门办公用品及固定资产的申购。

七、完成领导交办的其他工作。

 

第二条  保卫管理科职责

      保卫管理科负责学校的治安、消防以及户籍管理等工作。具体工作职责如下:

      一、贯彻学校领导有关安全稳定、综合治理工作的指示要求,结合实际组织实施。依据国家、省、市制定的消防法律、法规、条令、条例,拟订年度消防工作计划并实施日常消防安全管理工作。
      二、组织开展法制安全宣传教育,增强师生员工的法制观念和防范意识,认真做好安全防范工作。开展校园内师生防火安全教育,组织开展消防知识,技能的宣传培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。
      三、负责督促保安公司的工作开展,维护校内治安秩序,搞好校园巡逻,杜绝危害学校治安秩序的行为及刑事犯罪事件的发生。
      四、处理一般纠纷事件。协助公安机关和国家安全机关查破政治、治安、刑事案件,并协助公安、国家安全机关做好对重大事故、案件的调查取证和保护现场工作。

      五、加强信息工作,掌握敌情、社情、校情。适时上报各种信息,维护学校的安定团结和稳定。  

      六、维护校内交通秩序,搞好交通法规宣传教育,负责设立校内各种交通标志,对校内机动车和非机动车进行安全检查。
      七、负责校园“110”的组织和实施工作,建立健全各种安全应急预案,维护校园及校园周边地区的治安秩序和治安环境,搞好治安防范,维护学校治安秩序,预防、制止和打击校园违法犯罪活动。

      八、组织落实防火制度及措施,掌握全校安全防火工作情况,熟练运用、操作各类消防器材。熟悉易燃易爆部位和防火重点部位,做到有制度、有措施、有档案。

      九、定期组织义务消防员的消防知识培训,做好义务消防员的管理工作。及时扑救一般火灾,做到出现场快、报告及时、措施得当,查清一般火警原因,配合公安消防部门追查处理火灾事故。

     十、做好消防器材的配置、维修、保养和管理,做到配置合理、使用方便、设施完备,保证器材处于良好的状态,完善消防档案。

     十一、负责管理学生的户籍办理手续等相关工作。

     十二、完成校领导和公安消防、国家安全、地方综治部门等有关部门交办的其他工作任务。

 

第三条  校园管理科职责

校园管理科负责整个校园的环境卫生保洁、绿化和土建维修,同时负责全校师生的生活用水、用电的正常供应及水电气设备的维护、维修等工作。具体工作职责如下:

一、负责督促和检查物业公司保洁情况,加强对环境卫生的监督和管理,督促校园内建筑及生活垃圾的清运管理工作;

二、负责督促校园绿化管理、养护全校的各类树木、花卉、草坪。按照绿化要求,适时组织对花草树木进行整形修剪,达到草坪平坦,绿篱整齐,树形好且无枯枝,保证绿化带内基本无杂草、无死树,并安排员工根据季节变化和花草树木生长情况,适时进行浇灌、施肥、培土、修剪、预防病虫害等;

三、负责学校下水管道的疏通和污水井、化粪池的清掏以及河道、雨水井的清理管理工作。督促商户门前“三包”环境卫生工作,“三包”即:包卫生,包秩序,包绿化;

四、负责全校各类建筑的维修及改造工作,做好专项维修和较大型维修项目的维修计划,合理安排维修经费;负责对施工过程进行监督,保证工程质量和工程进度,协调处理好工程施工中的相关事务;

五、负责对零星维修、小型维修的项目申报、编制计划书、经费预算、合同签订、项目监控(包括主材价格的控制)、项目验收、决算审核等;

六、保证全校生活用水、用电的正常供应。执行学校制定的有关安全规定,加强安全管理,建立各项安全制度及应急措施,防止发生责任事故;

七、负责供水管线、泵房、输电线路、高低压配电柜的日常保养维护、巡查及值班工作;

八、负责学校师生用电量的查询和电表充值工作。对各单位用电情况进行监督检查,发现不符合用电规定或擅自接线、装灯等行为的有权直接拆除和提出处理意见;

九、完成领导交给的各项任务。

 

第四条  教室管理科职责

教室管理科主要担负着学校教学场地的管理工作。其工作职责如下:

一、负责多媒体教室、自习室的管理工作;做好使用前的准备和使用后的检查工作。

二、确保教学工作顺利,按时开门锁门,做好勤工俭学学生的管理工作。

三、熟悉所管理的设备的性能、使用、维护工作。及时检修设备,排除隐患,对有故障的机器设备进行更换,保障服务工作的正常进行。

四、对使用多媒体设备的教师进行必要的培训,帮助教师掌握多媒体教学设备的使用。

五、严格执行后勤处巡查制度,每天检查多媒体教室的使用情况,包括设备、卫生、电灯、电路、空调、桌椅等设施情况,做好《教管科工作值班日志》。发现问题及时处理,处理不了的应及时报告。做到不遮掩、不拖延。

六、教室管理人员应严格执行学院课程表和活动表上的使用安排,不得擅自许诺和使用教室资源。

七、做好临时调课、活动申请、部门会议等教室调配工作,并做好记录。

八、做好防火、防盗、防漏水、防漏电等安全工作。在教室不使用的情况下需关闭电源,加强安全意识。

九、严禁未办理正规手续的活动在教室内进行。

十、服从分配,完成领导交办的各项任务。

 

第五条  宿舍管理科职责

宿舍管理科是负责全校学生宿舍日常管理服务的机构,其职责如下:

一、加强对学生的思想教育、生活服务,根据情况,对学生进行爱护公物,维护卫生秩序,节水节电等的宣传教育工作。

二、建立学生宿舍管理工作制度、年度工作计划和总结报告,并具体组织实施。

三、深入宿舍了解学生的思想动态、生活情况,做好各项学生日常服务、教育、管理、纪律监督和安全检查(学生宿舍卫生、晚归、夜不归宿、使用违章电器等情况)及宿舍稳定工作。

四、负责学生住宿的管理,宿舍分配与调整,办理入学、退学、寒暑假学生留校住宿及毕业生的住、退宿手续。

五、对宿舍管理员、保洁员进行监管,根据相关岗位职责定期进行考核评分。

六、负责全校学生宿舍管理的考核、组织开展文明楼栋、文明宿舍、优秀舍长评比工作,对先进单位和个人进行表彰,对违反学生宿舍管理的单位和个人进行批评教育并提出处理意见。

七、协助有关部门做好学生宿舍区的安全、保卫、消防工作,建立学生宿舍处理突发事件的快速反应机制,维护学生宿舍的安全和稳定。安排值班人员在宿舍管理科值班,并做好检查、汇总和反馈工作。      

八、疏通学生宿舍管理信息反馈渠道,及时向有关部门报告学生反映的水、电、桌、柜、锁、门等问题,确保住宿学生的合法权益,解决学生反映的实际问题。  

九、协助人事部门落实教职工用房,办理教师入住登记、退宿等相关手续。

十、完成领导交办的其他任务。

 

第六条 车队职责

学校车队主要负责校内各种车辆的调度与维修保养、公里核算与油料消耗,车辆执照年度审验和保险等管理工作。其工作职责如下:

一、负责保障学校教职工上下班车辆及校领导、各部门公务用车的调配和正常运行。

二、负责对全校车辆进行管理。定期对车辆进行维修和保养,确保车辆安全行驶。对行驶车辆给予监督和检查、掌握各类车辆的技术状况,做好车辆每日动态记录如公里数,油耗、故障等,编好车辆技术档案。

三、对驾驶员进行定期业务培训,做好技术交流、安全守法和文化政治思想学习,出现重大违章违法事故及时汇报。

四、服从安排,按时按质按量完成任务;对用车部门和乘车人热情服务,以诚待人。

五、遵守交通法规,落实安全措施,严防机械和行车事故发生。

六、不准出私车、不准用车用油谋私徇私,严禁强拿、索要。

七、完成上级部门和领导交办的其他工作。

 

第七条 医务室职责

学校医务室是保障师生健康的重要场所,其职责涵盖医疗救治、疾病预防、健康教育等多方面。其工作职责如下:

一、负责处理感冒、发热、腹泻、轻微外伤等校园常见疾病,并提供基础检查(如血压、体温测量)和初步诊断,对超出诊治能力的重症患者,及时联系校外医院并协助转诊。

二、对突发疾病(如晕厥、过敏、中暑)或意外伤害(如扭伤、烫伤)进行紧急救护,配备急救设备(如AED除颤仪、氧气袋),并确保24小时应急响应。

三、负责校园疾病预防与公共卫生,监测流感、肺结核、水痘等校园传染病,执行疫情报告制度。组织疫苗接种(如流感疫苗、HPV疫苗)、预防性消毒及隔离措施。监督食堂卫生、饮用水安全、教室宿舍通风等,预防集体性疾病。

四、负责校园健康教育与宣传,通过讲座、宣传栏、公众号等渠道,传播疾病预防、急救技能、心理健康知识。不定期组织“艾滋病日”“心理健康周”等主题活动,提升师生健康意识。推广合理膳食、科学运动、用眼卫生等校园健康行为。

五、负责药品与设备管理,确保药品合规采购、储存与使用,定期维护医疗设备。

六、安排24小时值班,制定突发公共卫生事件应急预案。同时配合疾控中心、教育局完成卫生检查,与后勤部门协作改善校园卫生环境。

七、完成上级部门和领导交办的其他工作。

 

第八条  保障服务中心职责

保障服务中心是负责校内餐饮、商贸和商业服务的学校直属单位,以为师生提供安全、放心、优质的生活服务为工作目标。现主要负责学生食堂、晴川超市、商铺、自助洗衣机、自助饮水机等自助服务的经营管理工作。

 

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